Wordで書類を作るときに、文字をコピーしたい、上書き保存したいなど、わざわざマウスに持ちかえて操作しなくても、キーボードで操作できることをご存じですか?
【ショートカットキー一部紹介】
●新規文書作成 「Ctrl」+「N」
「Ctrl」を押しながら「N」を押すことで白紙の文書が作成されます。
●上書き保存する「Ctrl」+「S」
定期的に作成したものを保存しておかないと、急にパソコンが動かなくなったときに、焦りますよね。「Ctrl」を押しながら「S」を押す動作を指に覚えさせることで、マウスを操作しなくても簡単に文書を保存することができます。
●選択範囲をコピーする「Ctrl」+「C」
「Ctrl」を押しながら「C」を押すだけで、簡単に選択した範囲をコピーすることができます。
●貼り付ける「Ctrl」+「V」
「Ctrl」を押しながら「V」を押すことで、コピーした文書や表、図などを簡単に貼り付けることができます。
「切り取り」と「貼り付け」のショートカットキーと合わせて覚えることで、作業効率が格段にアップします。
●すべて選択する「Ctrl」+「A」
「Ctrl」を押しながら「A」を押すことで、挿入している図形や表、画像まですべて選択することができます。
●直前の動作を元に戻す「Ctrl」+「Z」
作業中、うっかり文字列を消してしまったことありませんか?
そんな時には、「Ctrl」を押しながら「Z」を押すと、ひとつ前の動作に戻ることができます。
「Z」を押した回数だけ、動作を戻すことができるので大変便利です。
wordには、知っていると便利な機能がたくさん使えます。
少しずつ紹介していきます。
「こんな機能はないの?」「wordをもっと使いこなしたいんだけど・・」
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